Сервіси Office 365

Розділ доповнюється відповідно розвитку можливостей сервісів

В ліцеї використовується корпоративний простір Office 365.
Як правило, вхід до такого акаунту за адресою: portal.office.com

Офіційна сторінка допомоги в роботі з цими сервісами.

Правила функціонування ліцейського простору.

Офіційна сторінка Microsoft для навчання.

Outlook – для перегляду ліцейської пошти

Всі вказані сервіси доступні також на мобільних пристроях за допомогою додавання ліцейського акаунту до поштової програми встановленої на будь-якому сучасному мобільному пристрої або завантаження відповідних мобільних додатків.

Деякі важливі сервіси:

Office 365

Акаунти Office 365
Поряд з персональними акаунтами (Microsoft account) до сервісів Microsoft можна отримати доступ за допомогою акаунтів організації (робочого акаунту). Корпоративні акаунти в організації (акаунти Office 365) створюються адміністратором в домені організації та їх права та взаємодія визначається політикою організації.
Довідка з адміністративної роботи
Переваги корпоративних рішень Office 365 полягають у ефективних засобах колективної комунікації:

Структурування поштового простору відбувається за допомогою створення груп користувачів.

Групи

Перевірити свою належність до відповідних груп можна в програмі 
Outlook та її опціях:
Групи розсилання

На відміну від груп розсилання наступні групи мають свої додаткові сервіси: сайт, календар, задачі, тощо.

Групи Office 365

Співпраця в Office 365

Групи Office 365:

 

Групи Office 365 використовуються як групи викладачів, класів та спільнот ЛІТ.

Кожна група містить власні: Розмови, Календар, Сайт, Блокнот (OneNote)

Передбачається розміщення всіх матеріалів на сайтах відповідних груп.

Якщо Ви бажаєте отримати надсилання сповіщень групи – відмітьте зірочку поряд з назвою групи. Так саме можно додати до улюблених сайт групи, чи відповідні сторінки та ресурси.

Матеріали, до яких повинні мати доступ всі користувачі, розміщуються на сайті Бібліотеки (для викладачів та учнів) та Сайті групи (для викладачів та співробітників).

Деяке пояснення роботи з групами є на в нашому відео-ресурсі Stream.

А також засобів планування та автоматизації:

Спілкування в Teams

Основним засобом комунікації Office 365 крім електронної пошти є Teams. Skype для бізнесу цього літа припиняє свою роботу.

  • Для спілкування в режимі миттєвого чату просто набираєте прізвище або електронну адресу абонента у рядку пошуку та пишете йому повідомлення.
  • Якщо абонент готовий приєднатися до аудіо або візуальної бесіди, натискаєте значки телефонної трубки або камери для встановлення розширеного зв’язку.
  • Ваша текстове спілкування зберігається в даному чаті.
  • Якщо Ви, за домовленістю з абонентом, ввімкнете запис розмови, то буде доступним відео-файл з відповідним змістом.

  • Введіть назву події (наради)
  • Обов’язкових учасників – їм прийде повідомлення про нараду, яке вони можуть прийняти схвалити свою участь у нараді, тоді ця подія автоматично розміститься у календарі абоненту.
  • Ввіести час запланованої наради, правила її повторюваності, місце проведення (якщо це не он-лайн нарада), тощо.
  • Після створення наради її властивості можна відредагувати.

Треба мати на увазі, що Teams може бути доступною як:

  • Окремий додаток на комп’ютері
  • Окремий додаток встановлений з магазину мобільного провайдеру
  • Веб-інтерфейс через сучасний браузер

              

Офісні додатки:
Word; Excel; PowerPoint; Visio; Outlook.

Ці додатки призначені для створення та редагування файлів певних форматів:
Word: Розширені текстові формати з форматуванням та автоматизацією. Стандартний формат .docx.
Excel: Електронні таблиці для автоматичних розрахунків та візуалізації табличних даних. Стандартний формат .xlsx.
PowerPoint: для створення та редагування презентацій. Стандартний формат .pptx.
Visio: Для створення та редагування файлів технічної векторної графіки. Стандартний формат .vsdx.
Увага! Доданки Word, Excel, PowerPoint встановлюються за стандартною операцією встановлення локальної версії Office 365.
Visio – встановлюється як окремий продукт за ліцензією освітнього магазину: Microsoft Azure Dev Tools for Teaching.
Всі вказані доданки можуть застосовуватися і як локальні програми і як хмарні сервіси.

Окремої уваги заслуговує Outlook.
Це не тільки програма для отримання пошти. Це система повної синхронізації поштових скриньок та їх папок контактів користувача, подій, календарів, за технологією Exchange
В он-лайн варіанті (Outlook online) це саме сервіс роботи з електронною поштою та засобами планування та колективної роботи. На сьогодні це найпотужніший сервіс такого типу. 

Сервіс збереження файлів OneDrive

Система збереження-розміщення, створення та редагування персональних файлів стандартних офісних форматів:
OneDrive: Word online, Excel online, PowerPoint online, текстові файли та інтернет-посилання

До кожної з таки папок або документів може бути надано доступ іншим користувачам на редагування, або тільки на читання.

         

Система комунікацій

Система комунікацій, миттєвих сповіщень та відео-аудіо зв’язку: Skype for business (Skype для бізнесу), Yammer, Kaizala, Teams – наради.
Skype для бізнесу (влітку 2021 припиняє свою роботу) – засіб проведення відео-аудіо конференц зв’язку з можливістю демонструвати учасникам вікна та певні програми. Доповідач може також записати вебінар, що проводиться. Skype for Business
Yammer – 
Kaizala – 
TeamsОпис інструментів та опцій роботи
Teams – події наживо

       

Система он-лайн інтерактивних презентацій

Система он-лайн інтерактивних презентацій, розміщення відео та аудіо матеріалів Sway, Video та Stream:
Sway – персональні інтерактивні презентації з автоматичною підготовкою матеріалу.
Stream – корпоративна система збереження та розповсюдження відео матеріалів, з можливістю створення приватних та публічних каналів.
Video – застарілий канал для розміщення відео матеріалів.

      

Система сервісів автоматизації

Power Platform: Система автоматизації роботи з корпоративними ресурсами.
Включає засоби планування:
– Planer,
– Tasks,
– To Do,
Автоматизації:
– Power Automate

Power Apps.

Останнім часом до цих засобів додаються засоби візуалізації бізнес аналітики (Power BI), що дає можливість утворювати так звану
Power Platform


         

Наступні засоби візуалізації:

Система засобів візуалізації:

Основна панель SharePoint;

Delve – візуалізація відкритих для користувача ресурсів;

Power BI.

SharePoint
Корпоративні сайти документообігу

Система корпоративних сайтів документообігу:
SharePoint:
Сайти, які складаються з
Бібліотек (для збереження файлів),
Сторінок для систематизації доступу до корпоративної інформації. Списків – база даних з веб-інтерфейсом доступу.

Ще деякі продукти:

MS Forms – опитування та тести
Access – робота з базами даних
Microsoft Project – керування проектами
Microsoft Publisher – засіб для публікіцій
Microsoft Visio – технічна графіка, діаграми та схеми

​​Як приєднатися до вебінару Skype для бізнесу?​

Як приєднатися, якщо у Вас немає встановленого Skype для бізнесу?​